SB-OS — Manual do Usuário

01 Acesso

Ponto de entrada único para todos os perfis do sistema (Admin, Editor, Autor e Revisor).

O SB-OS está disponível em https://editorascientificbrasil.com.br. O mesmo endereço atende a todos os perfis: o sistema identifica automaticamente o papel do usuário após o login e o direciona ao painel correspondente.

Como entrar

1. Acesse https://editorascientificbrasil.com.br e clique em Entrar (ou vá direto para /login).
2. Informe seu e-mail e senha cadastrados.
3. Após autenticar, você será redirecionado conforme seu perfil: Admin/Editor para /admin, Autor para /autor e Revisor para /revisor.

Recuperação básica de acesso

• Esqueci a senha: use a opção de recuperação na tela de login para receber instruções por e-mail.
• Não recebo e-mails: verifique a caixa de spam e confirme se o endereço cadastrado está correto.
• Sem cadastro: novos autores podem se registrar em /cadastro; revisores e editores são habilitados pela administração.

02 Credenciais de teste

Contas de demonstração para explorar todos os fluxos do sistema em ambiente de testes.

03 Painel Admin

Um super dashboard unificado, ponto de comando da operação editorial.

O painel /admin concentra, em uma única tela, toda a inteligência de gestão da editora. Unificação O antigo painel de Business Intelligence /admin/bi foi incorporado ao /admin: não há mais necessidade de navegar entre telas separadas — KPIs, gráficos e indicadores convivem no mesmo dashboard.

O que você encontra

• KPIs principais: submissões ativas, em revisão, publicadas, eventos abertos e receita do período.
• Filtro de período: recorte os indicadores por intervalo de datas (mês, trimestre, ano ou personalizado).
• Gráficos: evolução de submissões, distribuição por área/status e séries temporais de desempenho.
• Funil editorial: visualização do volume em cada etapa (Submissão → Triagem → Revisão → Decisão → Produção → Publicação).
• Ações urgentes: itens que exigem atenção imediata, como triagens pendentes, convites vencendo e decisões em atraso.
• Últimas submissões: lista das entradas mais recentes com acesso rápido.
• Tempos médios: métricas de SLA por etapa (tempo de triagem, tempo de revisão, tempo até decisão).
• Top revisores: ranking dos revisores mais produtivos e pontuais.
• Eventos: resumo dos eventos ativos e suas inscrições.
• Financeiro: visão consolidada de receitas, vendas de ingressos e patrocínios.

04 Submissões

Central de gestão de manuscritos com múltiplas visualizações e ações em lote.

Em /admin/submissoes está o super dashboard de submissões, projetado para que a equipe editorial gerencie um grande volume de manuscritos com agilidade.

Recursos

• KPIs: totais por status e indicadores de prazo no topo da tela.
• Filtros avançados: por status, área CNPq, data, autor, evento associado e responsável.
• 3 visualizações:
  • Tabela — lista densa com ordenação e colunas configuráveis.
  • Kanban por status — colunas arrastáveis representando cada etapa do fluxo.
  • Timeline — linha do tempo das submissões para acompanhar evolução cronológica.
• Ações em lote: selecione vários manuscritos e aplique operações de uma só vez (mudar status, atribuir, notificar).
• Export CSV: exporte a listagem filtrada para análise externa.
• Badge de SLA: indicador visual de prazo (no prazo / atenção / atrasado) em cada submissão.

05 Triagem

Avaliação inicial (desk review) que decide se o manuscrito segue para revisão por pares.

A triagem ocorre em /admin/submissoes/[id]/triagem, com um layout em duas colunas que coloca lado a lado o conteúdo do manuscrito e os controles de decisão.

06 Revisão

Fluxo completo de revisão por pares com suporte a rodadas múltiplas, automação e notificações.

A revisão é o coração do SB-OS e foi projetada para suportar quantas rodadas forem necessárias até a decisão final. Cada rodada percorre as etapas abaixo.

1. Configurar automação

• Defina a meta de pareceres (ex.: 2 ou 3 revisores por manuscrito).
• Configure os prazos (prazo de resposta ao convite e prazo de entrega do parecer) que alimentam o cálculo de SLA.

2. Pool de revisores

• O sistema sugere revisores por área CNPq, priorizando aderência temática e disponibilidade.
• Selecione os revisores do pool, evitando conflitos de interesse.

3. Disparar convites e acompanhar

• Dispare os convites aos revisores selecionados com um clique.
• Acompanhe o status dos convites (pendente, aceito, recusado) com indicadores de SLA sinalizando prazos.

4. Pareceres recebidos

• Visualize cada parecer com nome do revisor, IP de envio e scores apresentados em barras por critério, facilitando a comparação.

5. Decisão editorial

• Com base nos pareceres, registre a decisão: Aceitar, Revisão Menor, Revisão Maior ou Rejeitar.
• Para revisões, defina um prazo configurável para o autor reenviar a versão corrigida.

6. Lado do autor — reenvio da revisão

• Quando a decisão é uma revisão, a submissão fica com status "Revisão Solicitada": na área do autor (/autor) aparece um badge de destaque com countdown dos dias restantes (verde → amarelo → vermelho conforme o prazo aperta).
• O autor reenvia em /autor/submissoes/[id]/revisar: lê os comentários do editor e dos revisores, anexa o novo arquivo cego (obrigatório) e o identificado (opcional), escreve a carta de resposta e envia.

7. Receber revisão e iniciar nova rodada

• Quando o autor reenvia, o editor vê um card "Autor enviou revisão" com a carta de resposta e os novos arquivos para download.
• Opções do editor: Aceitar sem nova revisão, Rejeitar, ou abrir o modal "Iniciar Rodada N de Revisão".
• No modal você escolhe entre os mesmos revisores da rodada anterior (recomendado para revisão menor — lista quem já avaliou) ou novos revisores (usa o pool de candidatos), define o prazo e uma mensagem opcional, e dispara a nova rodada.

Histórico e notificações

• Histórico/timeline: toda a trajetória do manuscrito — convites, pareceres, decisões e rodadas — fica registrada em uma linha do tempo auditável.
• Notificações: cada evento relevante dispara avisos automáticos por e-mail e por WhatsApp aos envolvidos.

07 Produção e Publicação

Da aprovação editorial à publicação com DOI, organizada em um kanban de produção.

Após o aceite, o manuscrito entra na esteira de produção, gerenciada por um kanban com colunas para cada etapa do beneficiamento editorial.

Etapas do kanban de produção

1. Copydesk — revisão de texto e padronização linguística.
2. Normalização — adequação às normas (referências, citações, metadados).
3. Layout — diagramação e composição visual do artigo.
4. Prova — geração e conferência da prova final pelo autor/editor.
5. Aprovação final — liberação para publicação.

Publicação com DOI

• Na publicação, o artigo recebe um DOI (Digital Object Identifier), garantindo identificação e citabilidade permanentes.
• O conteúdo passa a ficar disponível no portal público em /artigos.

08 Área do Autor

Espaço do autor para submeter, acompanhar e reenviar manuscritos.

O autor acessa /autor, que centraliza suas submissões e os pendentes que exigem ação.

Submeter um manuscrito

• Use o wizard de submissão, que conduz por etapas (metadados, autores, área CNPq, arquivos).
• O arquivo cego é obrigatório — sem identificação de autoria — para preservar a revisão duplo-cega.

Acompanhar status

• Veja o status atual de cada submissão (em triagem, em revisão, decisão, produção, publicado).
• Quando o editor solicita correções, aparece o badge Revisão Solicitada com um countdown indicando o prazo restante para reenvio.

Reenviar revisão

• O reenvio é feito em /autor/submissoes/[id]/revisar, onde o autor anexa a versão corrigida e a carta-resposta aos revisores.

09 Área do Revisor

Ambiente focado para o revisor avaliar manuscritos com eficiência.

O revisor acessa /revisor, um dashboard que lista seus convites (pendentes, aceitos, concluídos) e respectivos prazos.

Elaborar o parecer

Ao aceitar um convite, o revisor abre /revisor/parecer/[id] em split view:

10 Eventos

Gestão completa de congressos e eventos científicos, do planejamento aos anais.

O módulo de eventos cobre o ciclo completo de organização de um evento científico.

1. Criar evento — dados gerais, datas, local, página pública e identidade visual.
2. Lotes e ingressos — configurar tipos de ingresso, lotes promocionais e valores.
3. Inscrições — gerenciar participantes inscritos e seus status de pagamento.
4. Sessões — cadastrar trilhas, mesas e atividades.
5. Programação — montar a grade horária do evento.
6. Anais — compilar e publicar os anais com os trabalhos apresentados.

Os eventos publicados ficam visíveis ao público em /eventos.

11 Check-in Premium

Aplicativo dedicado para credenciamento ágil no local do evento.

O app de check-in fica em /checkin-app e foi desenhado para uso por tablets e celulares da equipe na recepção do evento.

Recursos

• Login por PIN da equipe — acesso rápido e seguro sem necessidade de senha completa.
• Scanner de QR Code — leitura do ingresso do participante pela câmera para check-in instantâneo.
• Check-in manual — busca por nome/e-mail quando o QR Code não estiver disponível.
• Registro de ocorrências — anotação de incidentes ou observações durante o credenciamento.
• Relatório — acompanhamento em tempo real de presentes, faltantes e taxa de comparecimento.

12 Financeiro

Controle financeiro por evento e visão global consolidada.

O módulo financeiro acompanha todas as receitas relacionadas a eventos e à editora.

Componentes

• Lotes de ingressos — controle de disponibilidade e faturamento por lote.
• Cupons — criação e gestão de descontos promocionais.
• Pagamentos — acompanhamento de transações e status (pago, pendente, estornado).
• Patrocínios — registro de cotas e aportes de patrocinadores.
• Dashboard financeiro por evento — receita, vendas e metas de cada evento.
• Visão global — em /admin/financeiro, o panorama consolidado de toda a operação.

13 WhatsApp (UAZAPI)

Notificações automáticas via WhatsApp através da integração com a UAZAPI.

O SB-OS envia mensagens de WhatsApp (convites, lembretes, decisões e avisos de evento) por meio da UAZAPI. A configuração é feita em /admin/configuracoes → seção 📱 WhatsApp (UAZAPI).

Como configurar

1. Ative o toggle "Ativar envio via WhatsApp".
2. URL da API: o endereço da sua instância UAZAPI (ex.: https://reboucas.uazapi.com).
3. Instance Token: o token da instância (visível no painel UAZAPI). É a única credencial necessária — usado no cabeçalho token das chamadas. Use o botão de olho para mostrar/ocultar.
4. Número WhatsApp da Editora: número remetente no formato internacional sem símbolos (ex.: 558398580044).
5. Marque quais eventos disparam mensagens automáticas (lista abaixo).
6. Clique em "Salvar configurações WhatsApp".
7. "Testar conexão" envia uma mensagem de teste para o próprio número da editora — confirme que ela chegou. "Verificar status" consulta a instância (deve aparecer Conectado).
8. Acompanhe a tabela de logs (últimos 20 envios, com número mascarado e status ✅/❌) para auditar e diagnosticar falhas.

Eventos que disparam WhatsApp automaticamente

• Convite para revisor — ao convidar um revisor.
• Lembrete ao revisor — automático após 24h sem resposta a um convite.
• Decisão editorial — quando o editor registra a decisão (aceito/rejeitado).
• Revisão solicitada ao autor — quando a decisão é revisão menor/maior.
• Confirmação de inscrição em evento — ao concluir a inscrição.
• Pagamento confirmado — quando o pagamento do ingresso é confirmado.
• Certificado disponível — quando o certificado é gerado.
• Submissão recebida — desligado por padrão (volume alto).

Telefone dos usuários

As mensagens só são enviadas a quem tem telefone cadastrado. Cadastre/edite os números em:

• /admin/usuarios — o admin edita o telefone de qualquer usuário direto na tabela.
• /perfil — cada usuário informa o próprio WhatsApp.

14 Portal Público

A face pública da editora: conteúdo aberto e serviços de validação.

O portal público reúne tudo o que está disponível sem autenticação.

• Artigos publicados — acervo em /artigos, com busca e acesso ao DOI.
• Eventos — agenda e páginas de inscrição em /eventos.
• Validação de certificados — verificação de autenticidade em /certificados/[código].
• Ingresso — consulta do ingresso e QR Code em /meu-ingresso/[código].

15 Fluxo Editorial Completo

Visão de ponta a ponta do percurso de um manuscrito no SB-OS.

16 Gerenciar Revistas Científicas

Crie e administre periódicos científicos completos: da configuração da revista até a publicação dos artigos e a integração com o portal FRCG.

Fluxo completo

1. Criar a revista — em /admin/revistas, clique em + Nova Revista e preencha Nome, Nome completo, Descrição, Missão e Escopo. Configure ISSN Online, Periodicidade e Editor-chefe; defina as Áreas CNPq aceitas (seletor padronizado), as cores primária/secundária e faça upload do Logo e da Capa.
2. Criar um número/volume — na revista, abra a aba Números e clique em + Novo Número. Informe Volume, Número, Ano e Semestre/Período; opcionalmente um Título especial (ex.: "Edição Especial COVID-19") e a capa do número.
3. Vincular um artigo — a submissão precisa estar ACCEPTED. Na aba Artigos, clique em Vincular submissão aceita, escolha a submissão e o número, e preencha Tipo, Área CNPq, DOI e Páginas. O Nº do artigo e a Pág. início são preenchidos automaticamente (e podem ser editados).
4. Publicar — marque o artigo como Publicado. Ele aparece no portal em segundos.

Integração com o portal FRCG

Na aba Informações, a seção Portal FRCG centraliza o que o portal faculdadereboucas.edu.br consome via API: tagline do hero, badge (ex.: "EM CIRCULAÇÃO", "NOVA", "EM BREVE"), URL de submissão, ordem de exibição, e os interruptores Destaque no portal e Visível no portal FRCG. Ao salvar revistas, números ou artigos, o SB-OS dispara automaticamente a revalidação de cache do portal.

Gerenciar indexadores

Na aba Indexadores, clique em + Adicionar indexador e informe Nome, URL e Logo (opcional). Principais bases:

• Latindex (latindex.org) — gratuito, 2–4 semanas.
• Google Scholar — indexação automática após a publicação.
• DOAJ (doaj.org) — gratuito, ~2 meses.
• Sumários.org (sumarios.org) e Diadorim (diadorim.ibict.br) — gratuitos.
• Portal CAPES (periodicos.capes.gov.br).

Como obter ISSN

• Acesse ibict.br/issn e cadastre a revista (gratuito para IES).
• Prazo: 15–30 dias úteis.
• Necessário: nome da revista, periodicidade e editor responsável.

Como obter DOI

• Cadastre-se na Crossref (crossref.org) — custo ~US$ 275/ano para IES pequenas.
• Alternativa: via ABEC Brasil (abecbrasil.org.br).

17 RETEC — Revista de Tecnologia

A RETEC é o periódico científico da Faculdade Rebouças de Campina Grande (FRCG), publicado pela Editora Scientific Brasil.

O que é

A RETEC — Revista de Tecnologia da Faculdade Rebouças publica artigos originais nas áreas de tecnologia, educação, ciências aplicadas e áreas afins, com o lema "Inovação científica e tecnológica no Nordeste brasileiro". É de acesso aberto e revisão por pares duplo-cega.

Como acessar

• Portal da revista: editorascientificbrasil.com.br/retec (artigos, números, equipe e normas).
• A RETEC também é destacada no portal institucional faculdadereboucas.edu.br.

Como submeter artigos

1. Crie sua conta e acesse /autor/submeter.
2. Informe a Área CNPq, título, resumo e palavras-chave.
3. Envie a versão identificada e a versão cega (sem autoria), exigida para a revisão duplo-cega.
4. Acompanhe o andamento pela Área do Autor.

Fluxo de revisão por pares

Submissão → Triagem editorial → Revisão duplo-cega (rodadas) → Decisão (aceite, revisão menor/maior ou rejeição). Após o aceite, o artigo é vinculado a um número e publicado com DOI.

Como aparece no portal FRCG

Os dados configurados no SB-OS (tagline, badge, ordem, visibilidade) alimentam o portal da FRCG via API. Quando um número ou artigo é publicado, o portal é revalidado automaticamente, exibindo a RETEC e seus artigos mais recentes em poucos segundos.